公文製作

  • 可簡單製作公文
  • 公文列印可轉拋其他列印格式
  • 公文附件可夾檔
  • 有常用標點符號
  • 有常用詞彙

公文簽核

  • 各式平台操作使用
  • 免安裝任何程式
  • 可支援各式瀏覽器
  • 簡單直覺的介面
  • 簽核公文不費力
  • 清楚的簽核流程
  • 可追蹤修訂紀錄

檔案管理

  • 符合檔案管理局認證
  • 可進行知識查詢與檢索
  • 包含檔案立案、編目、點收、銷毀等
  • 可提供檔案檢調與查詢

電子交換API

  • 新一代公文電子交換系統
  • 方案一架構
  • 直接與電子公文系統結合
  • 收發電子文不漏接
  • 勿須再操作兩套系統,減少重工作業

手機簽辦

  • 容易操作的介面
  • 清楚的公文內容
  • 語音簽核意見

用印管理

  • 結合電子簽核精簡SOP
  • e化管理,提升行政品質
  • 使用公文系統管理用印申請

郵件管理

  • 整合電子公文系統人員帳號資料
  • 減少文書作業等待與提升品質

電子簽章

  • 結合機密公文線上簽核的合法性
  • 驗證一級主管電子簽章的唯一性
  • 具第三公證人之法律效力
  • 符合檔案管理局國家認證

影像建檔

  • 舊公文紙本掃描建檔
  • 跨部門檢調申請
  • 規劃勞務建檔、索引建置、線上調卷

知識管理

  • 知識管理與電子公文系統完全整合​
  • 可針對分類文件搜尋​
  • 可結合調卷功能​
  • 權限控管,可分承辦人、主管與管理者​
  • 依功能性、部門別分類放置

交辦管理

  • 結合電子公文系統
  • 主管核決公文後,即送到交辦系統。
  • 承辦人員隨時更新進度,並附件佐證。
  • 主管隨時查詢並紅綠顯示

公文系統多語系

  • 容易操作的介面
  • 清楚的公文內容
  • 語音簽核意見