線上簽核的特色
•達成節能減碳及環保目標
•通過檔案管理局「完整版」與「標準版」驗證
•透網路Web連線方式操作,使用者端不需安裝其他應用軟體即可進行線上簽核作業
•操作介面親和、簡單方便
•公文SOP 規劃
•整合公文製作與檔案管理系統,節省人力與時程
•電子公文流程與簽核意見,清楚易懂不傷神
•可容易追蹤無紙公文目前的位置
•承辦查詢歷史公文,方便快速
•主管批閱公文簡單方便,程序不繁瑣
•代理人、群組與E-mail通知等功能一應俱全
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您手酸了嗎?紙本公文不須再打字登錄了!
◎ 紙本來文現況問題
•紙本來文登打與建檔花費時間人力成本
•紙本來文無法實施線上簽核
•紙本來文保存不易且佔據辦公空間
◎ 公文辨識OCR提供
•紙本來文文字自動辨識到相對應公文欄位並節省人工登打時間
•紙本來文處理後可整合電子公文系統實施線上簽核
•紙本來文影像化後可永久保存並線上調閱
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檔案管理的特色
•通過檔案管理局「完整版」與「標準版」驗證
•功能包含立案、編目、檔案點收、清查、銷毀、移轉等作業,功能完整
•可整合OCR來文辨識及公文影像回溯建檔系統
•整合電子公文線上簽核系統,可直接線上歸檔,節省人力資源
•結合行政管理權限與調案流程,管理輕鬆容易
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電子公佈欄的特色
•達成無紙化與節能、減碳目標
•整合電子公文系統,提供公佈電子公文的平台
•可選擇公佈於單位首頁,或公佈於個人的公佈欄
•用於開會通知單與公告作業
•可回溯個人公告查詢作業
•結合公文系統長官決行後,進行公佈欄作業
•可選擇公佈日期區間、是否含簽核意見
•公佈方式可選擇群組公佈、單位公佈或者是選取個人公佈
•提供公佈欄資料查詢、下載及列印作業
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電子簽章的特色
•符合法規真實性、完整性、及不可否認性要求
•通過檔案管理局「完整版」與「標準版」驗證
•建置多元憑證認證伺服器,以提供憑證「驗證」、「授權」及「存證」功能機制
•可規劃以自然人憑證或多憑證整合系統
•規畫公文系統與PKI機制整合,提供PKI安控元件使應用系統皆可與此PKI安控機制整合
•協助校務資訊系統中導入PKI機制,提供必要之程式語言範本協助整合
•提供安控元件於行政管理系統整合
•符合資訊安全管理系統ISMS評鑑要求
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關於公文影像系統
◎ 文件數位化、無紙化,以利資源共享,提高行政效率,節省時間、金錢、人力
 
◎ 簡單、容易、快速的幫你管理公文及文件
任何公文及文件皆可透過掃瞄、數位相機或將編輯文件直接轉成影像儲存建立圖文資料庫
依個人之需要,自訂標註欄位名稱,作資料之分類標註
提供快速查詢、掃瞄(單頁分檔儲存、多頁)、放大、縮小、旋轉、圖註工具、自動瀏覽(可作簡報)、分片備份 (記錄文件資料之來處與出處)、回覆備份等系列功能
 
◎ 依各行各業之需要,自訂標註欄位名稱
•快速便利的完成大量及繁雜的文件資料處理

◎ 業務連絡
•陳怡君 小姐 電話:0926880087 E-mail:snoopy.ck@gmail.com

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